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已經列印出來的文字文件，哄騙掃描器掃描為圖片今後，利用Microsoft Office Office 2003內建的工具「Microsoft Office Document Imaging 」，就能夠輕鬆的辨識圖片內的文字〈假如翻譯公司利用的是Office 2010文字辨識的方式詳見：Microsoft OneNote 2010文字辨識〉，這個程式只支援mdi與tif 格式的檔案，所以利用掃描器掃描後必然要存成 tif 檔案才能被辨識；若是已經儲存為其他花式的圖片檔案，可以使用PhotoCap 6.0等影象處理軟體將圖片轉換為tif檔案花式，詳見：PhotoCap 6.0批次處理翻譯關於Microsoft Office Document Imaging文字辨識的方式說明以下：

1.開啟Windows 7以後，點選「起頭\所有程式」。

2.點選「Microsoft Office\Microsoft Office 工具\ Microsoft Office Document Imaging」。

3.開啟的Microsoft Office Document Imaging以下圖所示，點選「開啟」的圖示按鈕。

4.選擇掃描完成的tif花樣圖片檔案，點選「開啟」。

5.點選「東西\使用OCR辨識文字」。

6.利用預設的選項「所有頁面」，點選「肯定」。

7. Microsoft Office Office 2003內建的「Microsoft Office Document Imaging 」對象預設第一次利用才會安裝，點選「是」，進行安裝。

8.正在安裝程式。

9.程式安裝完成，正在辨識文字。

10.文字辨識完成，點選「工具\傳送文字到Word」。

11.利用預設的儲存路徑，點選「肯定」。

12.文字貯存成功以後，會主動開啟Word 2003，如下圖所示，可以入手下手編輯辨識完成的文章了翻譯

13.封閉「Microsoft Office Document Imaging」，竣事文字的辨識翻譯

14.因為文字已經辨識完成，點選「否」，不需要貯存圖片的變更翻譯