這是他原來的檔案
假如你的資料有負值時2010可以呈現負值(2007沒有)
或者可以用底色來標示,例如數值高是紅的低的是綠的
「假如TRUE則終止」的意思就是說,假如吻合了這個條件,後面的劃定規矩就不再履行,如斯一來我們就可以作更多樣化的設定了,上面這個例子假如不利用「假如TRUE則休止」時結果會以下圖,的確沒門徑看
或是用圖示默示
最簡單的方式就是寫個巨集,開啟檔案時主動履行就解決了,可是這種問題仿佛沒必要如斯大的陣仗,又況且不是每一個人城市寫巨集,這類小事何不請「設定花樣化條件」來解決?又簡單又有用率!
但利用了「假如TRUE則住手」就會像下面這個圖
再依你的需要來改變劃定規矩,例如色階
這是他進展的結果,天天打開當天的工作就會是紅底白字
意思是說:你拔取的貯存格假如介於或大於你設定的值就會泛起花式設定的結果,只要按一下花樣就能夠設定
天成翻譯公司已錄成影片
圖示
豈論你使用資料橫條,色階或是圖示,每個貯存格只能設每種一個,例如資料橫條,假如在統一個儲存格設兩個資料橫條的前提,只會顯示最後設的誰人,所以多設無益,這些顯示資料的體例都有具體的設定體例,
如斯一來,今後假如貯存格裡的數值有所改變,貯存格也會依此標準來顯現成效,沒必要每次本身手動點竄,在處置資料時是一個不錯的方式,可達到一部份文件主動化的效果翻譯並且作法也很簡單:
後面那些傳統劃定規矩我就不再申明,除最後一個「利用公式來決意要花樣化那些貯存格」
也能夠只有橫條沒稀有值
設定格式條件在實務上利用異常普遍,最經常使用在「畫面篩選」的用處上,簡單的說,我們可以在工作表中快速的標出合於前提的資料,讓我們更快的找出要的資料,例如天成翻譯公司要快速的標出介於某一分數局限的分數,只要設定格局化前提參照某兩個貯存格,往後只要去點竄這兩個的數值就能夠快速標出
資料橫條
「設定格式化條件」在excel2003時只能設一個儲存格只能設3個條件,到了2007今後,可以設64個前提而且供應了更多的格式化選項,而且2007今後增添了一些新的體現體式格局和可使用貯存格花樣來顯露,例如資料橫條
假如
啊什麼是「設定格式化前提」?簡單的說,就是
1、選取你要設定格式的範圍
二、在常用標簽中點「設定花式化前提」
3、泛起格式化的選項,再依
但是就是不要3種一路用
你可以設定字型的樣式,色彩或底線,貯存格加框,或貯存格填色或是使用貯存格花樣設定(這是2007今後才有的功能,我後面會舉一個貯存格格局設定規子申明一下)的體例來表現
注意:2007的橫條沒有邊框,經常看不太清晰,2010增添了橫條邊框
前提也可以參照貯存格,以後要點竄比力方便
我只要點竄這兩格的數值就可以快速標示出資料
那你可能也會問那麼多傳統規則,生怕也會很花吧!不是只有
在良多情形下,天成翻譯公司必須標示多重前提的資料時這個功能就變的很有用,但要注重法則的順序和前提是不是有衝突,例你先設了「>90」字就變紅色,接著再設「>60」貯存格底色釀成藍色,然後設定「若是TRUE則終了」,成效呢?後設的劃定規矩會先執行,「>90」的必然會「>60」,而「>60」又設了「若是TRUE則停止」,那麼那個「>90」的法則天然永無翻身之日,不外你可以改變法則的按次來解決這個問題
有人寄給天成翻譯公司一個如許的excel檔案,問的問題看起來也簡單:若何讓這個excel檔每天開啟時,標示為當天日期的那一列,可以顯示紅底白字?
如此這般,應當不算太難,不過
「設定格式化前提」可以設定的前提體式格局很多,EXCEL提供了一些現成的花式給大師利用,例如一般經常使用的大於或小於某一個數值,也可以設定貯存格裡包括某些文字,或是某一段日期或是反複的值等等
接著呈現法則辦理員的視窗,點選你要點竄的劃定規矩,再按「編纂規則」的按鈕
講了半天,我那個伴侶竟然沒有解決,不好意思,我花太多時講基本道理了,請參考我的另外一篇文章「在excel設定花式化前提中利用公式」,拍謝!拍謝!
來自: http://blog.xuite.net/asir63/blog/56092123-EXCEL%E7%9A%84%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%8C%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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